ALUNO DO IFBAIANO DESENVOLVE SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ASSOCIAÇÃO DE COMUNIDADE DE PILÕES

Foi aderido pela Associação Beneficente e Promocional dos Amigos de Pilões, com o objetivo de facilitar a sua administração, o SIGASS, um sistema de gerenciamento que permite o acesso ao relatório financeiro da instituição em tempo real, onde é possível consultar o valor do caixa, quantia de entrada e de saída de verba, que é disponibilizada após o lançamento das receitas e despesas, bem como, também permite que novos sócios se filiem à associação de maneira prática, basta preencher os dados necessários, e emitindo tanto ficha de cadastro como carteira de associado, que comprova a filiação do sócio,  além disso, é  disponibilizado no sistema o estatuto da associação para acesso livre dos usuários.

O sistema foi desenvolvido como trabalho de conclusão de curso (TCC) do aluno do IF Baiano, Calebe Gomes Pereira, que se graduou no final do ano passado (2019) em Análise e Desenvolvimento de Sistema, sendo filho do atual presidente da associação, Alvino Souza Pereira, ele afirma que o contato com as atividades desenvolvidas na associação, onde prestava auxilio para seu pai, despertou a vontade de agilizar o funcionamento de certas práticas de gerenciamento da associação, ao perceber que as mesmas, por falta de um sistema de auxilio, se tornavam lentas e imprecisas, como a emissão de documentos e controle financeiro, além disso, ele acreditava ainda que seria importante uma maior transparência aos sócios das atividades desenvolvidas, de maneira mais acessível. E conseguiu reunir todas essas informações no sistema, que demorou cinco meses para ficar pronto.

O atual presidente da associação apreciou o sistema e afirma que o mesmo facilitou a elaboração do relatório financeiro e o controle de cadastrados na instituição e diz que já foi realizado o cadastro de todos os sócios e doadores atuais. A implantação do sistema aconteceu após a apresentação pelo seu desenvolvedor aos sócios da instituição, em reunião feita no mês de outubro de 2019. 

Apresentação do sistema SIGAAS as sócios(as).

Atualmente o sistema encontra-se totalmente implantado, auxiliando no gerenciamento da associação.