Foi aderido pela Associação
Beneficente e Promocional dos Amigos de Pilões, com o objetivo de facilitar a
sua administração, o SIGASS, um sistema de gerenciamento que permite o acesso
ao relatório financeiro da instituição em tempo real, onde é possível consultar
o valor do caixa, quantia de entrada e de saída de verba, que é disponibilizada
após o lançamento das receitas e despesas, bem como, também permite que novos
sócios se filiem à associação de maneira prática, basta preencher os dados
necessários, e emitindo tanto ficha de cadastro como carteira de associado, que
comprova a filiação do sócio, além
disso, é disponibilizado no sistema o
estatuto da associação para acesso livre dos usuários.
O sistema foi desenvolvido como
trabalho de conclusão de curso (TCC) do aluno do IF Baiano, Calebe Gomes Pereira, que se graduou no final do ano passado (2019) em Análise e Desenvolvimento de
Sistema, sendo filho do atual presidente da associação, Alvino Souza Pereira, ele
afirma que o contato com as atividades desenvolvidas na associação, onde
prestava auxilio para seu pai, despertou a vontade de agilizar o funcionamento
de certas práticas de gerenciamento da associação, ao perceber que as mesmas,
por falta de um sistema de auxilio, se tornavam lentas e imprecisas, como a
emissão de documentos e controle financeiro, além disso, ele acreditava ainda
que seria importante uma maior transparência aos sócios das atividades desenvolvidas,
de maneira mais acessível. E conseguiu reunir todas essas informações no
sistema, que demorou cinco meses para ficar pronto.
O atual presidente da associação apreciou o sistema e afirma que o mesmo facilitou a elaboração do relatório financeiro e o controle de cadastrados na instituição e diz que já foi realizado o cadastro de todos os sócios e doadores atuais. A implantação do sistema aconteceu após a apresentação pelo seu desenvolvedor aos sócios da instituição, em reunião feita no mês de outubro de 2019.
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| Apresentação do sistema SIGAAS as sócios(as). |
